Pour configurer les paramètres des notes de crédit dans l’application Softax, voici un tutoriel étape par étape :

Étape 1 : Accéder aux Paramètres des Notes de Crédit #

1. Connectez-vous à votre compte sur l’application Softax.
2. Allez dans le menu latéral et sélectionnez Configuration.
3. Cliquez sur l’onglet Facturation, puis sur la sous-section Notes de crédit.

Étape 2 : Configurer les Paramètres de Base #

1. Préfixe de la NC (Note de Crédit) : Entrez le préfixe souhaité pour les numéros de vos notes de crédit, tel que CN-.
2. Numéro suivant de la NC : Définissez le numéro qui sera attribué à la prochaine note de crédit émise, par exemple 1.

Étape 3 : Format des Numéros de Notes de Crédit #

1. Format de numéro des notes de crédit : Choisissez un format de numérotation pour vos notes de crédit. Les options peuvent inclure :
   • Une base de numéro (par exemple, 00001).
   • Une combinaison d’année et de base de numéro (par exemple, YYYY/00001).
   • Ou tout autre format présenté dans le menu déroulant.

Étape 4 : Options Avancées de Gestion des NC #

1. Décrémenter le numéro de la NC après suppression : Si vous souhaitez que le numéro de la note de crédit soit réutilisé après la suppression d’une note, sélectionnez Oui. Choisissez Non pour continuer la séquence sans réutilisation des numéros.
2. Afficher le nom du projet sur la NC : Sélectionnez Oui si vous désirez que le nom du projet associé soit affiché sur la note de crédit.

Étape 5 : Informations Supplémentaires #

1. Note client par défaut : Saisissez toute note ou information que vous souhaitez inclure systématiquement sur les notes de crédit émises.
2. Termes et conditions générales par défaut : Écrivez les termes et conditions qui seront appliqués par défaut à toutes les notes de crédit.

Étape 6 : Sauvegarder les Paramètres #

1. Après avoir entré et revu toutes vos informations, cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages pour appliquer vos paramètres de notes de crédit.

Conseils supplémentaires : #

• Assurez-vous que le format de numérotation choisi pour les notes de crédit est cohérent avec celui des factures pour éviter toute confusion.
• La note client par défaut et les termes et conditions générales devraient être clairs et précis pour assurer qu’il n’y ait pas de malentendus avec les clients.
• Pensez à consulter un expert comptable ou un conseiller fiscal pour vous assurer que vos paramètres de notes de crédit sont conformes aux exigences réglementaires.